A Pró-reitoria de Planejamento (Proplan) da Universidade Estadual do Paraná (Unespar) lançou, nesta sexta-feira (27), o “Manual de Atividades das Diretorias da Proplan”. 

O projeto do documento, liderado por Gustavo Matias, assessor técnico da pró-reitoria, e pela agente universitária Cristiane da Silva, foi idealizado por Sydnei Kempa, ex-pró-reitor da Proplan (2020-25) e atual assessor estratégico da Reitoria, com o objetivo de melhorar a transparência dos processos e contribuir para a eficiência da gestão. 

Kempa, que se mostrou satisfeito com a publicação do manual, ressaltou que o objetivo sempre foi o de contribuir para uma gestão cada vez mais técnica e transparente. De acordo com o ex-pró-reitor, a proposta do documento, elaborado com a participação de agentes e diretores da Proplan, é consolidar em um único manual todos os processos tramitados na Universidade, facilitando a consulta. 

“Muitas vezes, as pessoas não sabem como proceder em determinadas situações. Ter os processos mapeados também facilitará a implementação do novo Sistema de Gestão Acadêmica (SGA), que busca integrar todos os trâmites internos em um único sistema”, explicou o assessor estratégico.

Para Matias, “o manual é mais uma consolidação dos esforços e preocupações que a Unespar tem demonstrado nos últimos anos com uma gestão cada vez mais técnica, forte e transparente”. O assessor técnico ainda reforçou que “isso tem se refletido para os stakeholders, como alunos e professores, por meio do aumento de recursos em áreas como infraestrutura, bolsas e projetos”.

O pró-reitor pro tempore da Proplan, Antenógines Leonel Pedroso, fez coro com os colegas e disse que “o manual, a exemplo de outras iniciativas, como os dashboards da avaliação institucional e do orçamento, é um esforço da Reitoria para promover a transparência e a eficiência dos processos”. Pedroso também destacou que a ação “torna a participação de alunos e professores mais próxima da gestão e mais democrática ao facilitar a compreensão dos fluxos e o feedback”.

Matias ainda lembrou o papel das mulheres na elaboração do manual.

“É importante ressaltar o trabalho das mulheres, que vêm se destacando cada vez mais pela competência técnica. A Márcia [Ehrenfried], por exemplo, auxiliou na elaboração do organograma. Já a Cristiane foi responsável pela editoração e teve um papel decisivo na coordenação do projeto, ao meu lado. E a Luíza [Magalhães, estagiária de Artes Visuais], com um trabalho artístico impecável, trouxe uma nova visão para a Proplan, contribuindo significativamente com a identidade visual do manual”.

O documento é uma das primeiras ações do ano voltadas à melhoria dos processos administrativos da Proplan. A expectativa é expandir a iniciativa a outros setores da Universidade, culminando em um manual geral de processos e em um compêndio com os regulamentos e formulários institucionais, de forma a facilitar o acesso e a organização documental na instituição.

ACESSIBILIDADE: Pessoas com deficiência visual podem acessar o “Manual de Atividades das Diretorias da Proplan” neste link.